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【组织发展】OD咨询过程2022-06-15 03:30:55

  进行内部审视: 假设、信念、推测、技能、经验、知识、践行理论、 优势、发展优势、信任、可信度等。

  了解组织: 使命、规模、产品/服务、市场定位、竞争对手、 历史、文化、客户概况等等

  管理初次会面的边界: 简介、时间、节奏、结果、谁需要到场、角色。基于真正的兴趣和好奇心与客户 接触。追踪所述的内容以及信息共享的方式;关注过程和内容;观察关于文化、 士气和关系的信息。

  识别签约客户(们)——使用咨询服务的客户和有权力控制过程及实施结果的客户。

  通过了解谁是客户、分享你是谁以及探索价值观等活动进行有意义的接触。探索 多元化动态、挖掘矛盾,以及关注客户和自我的感受(即:兴奋、超然、敌意、 不感兴趣)。

  邀请客户“讲故事”。探询需求、期望和希望;寻求事例以了解关注点和问题:客 户系统想要进行什么变革、请求帮助行为背后的需要、其他变革努力、目前及之 前的成功或失败;他们从成功和失败中吸取的经验教训。

  共同制定关于客户期待结果及咨询目标的明确声明。这是一个澄清、重构、澄清的迭代过程。

  描述咨询工作和对成功的要求。探索并分享客户/实践者的诉求、需要、愿望(针对咨询工作中的接触、 控制、信息和参与)。进行肯定式的陈述并表现出理解和同理心,让其安心。

  共同定义咨询工作的范围:最初策略、目标、步骤、关键成功因素、利益相关者、参与者、产品(如果 有的话)和交付时间表、可能影响咨询工作的外部因素、还有谁需要以及以何种方式参与其中。澄清并 定义角色、责任以及承诺水平。就客户/实践者的共同责任达成一致。

  就成功完成项目所需的时间、金钱、支持和参与人员进行协商。坦诚地谈论费用问题,包括实践者的费 用结构、开支和付款计划,应付给成本中心及代付之处的费用。

  确定如何评价咨询工作、如何定义成功、如何衡量结果、如何协商问责、随着变革的展开,实践者如何重新 协商和重订契约。

  评估客户和顾问之间的契合度。如果契合度良好,可继续合作;否则就终止合作。如果可能,重复循环该 评估契合度、清晰度和承诺 阶段和/或与另一顾问合作。评估客户和顾问双方对于继续合作是否具备足够的清晰度和承诺

  共同制定一份书面协议,对本次咨询工作进行总结——包括:实践者预期、过程、范围、结果、可交付成果 、关系、时间表、沟通的性质和频率,以及预算。确定下一步骤:相关人员、工作内容、时间安排、工作 地点、工作方式、费用和持续时间。

  考虑期望结果并选择相关模型;选择数据收集方法;考虑可用资源;决定谁应该 参与其中,何时参与以及为何参与;考虑由组织文化和客户偏好施加的限制。

  制定定性方案和/或选择定量工具;收集相关信息;或为更具创造性的方法准备 材料。

  决定如何共享结果、和谁共享、何时共享、以何种格式共享;减少偏见和失真; 采用简单模型;使材料易于阅读;采用视觉辅助来增添趣味性。

  讨论群体过程、文化、环境、 挑战、战略;由咨询顾问或管理人 员指导;模拟、练习

  易于进行定量分析和概括;严谨、 中立与客观地收集新资料的最经 济最快捷的方法;适用于大型抽样 调查、重复测量、在不同单位之 间或不同的规范之间进行比较;标 准化的测量工具包括前测项目,反 映诊断模型并有利于确立科学的 研究态度。

  难于获得有关结构和行为的资料; 缺乏情境塑造行为的信息;不适于 微妙敏感的问题; 缺少人情味;存 在如下风险:无回答、带有偏见或 无效回答,过分依赖标准化的测量 和模型。

  能够涉及许多主题;在访谈之前及 其过程中可以修改;能够交流感情 ,建立信任关系;资料丰富,便于理 解访谈对象的观点和看法。

  成本高,难以进行大样本的调查; 受访者持有偏见的或按社会赞同 的观点回答;回答不具有可比性; 难于对开放式问题的回答进行分析 ;为了适应受访者而对访谈进行 调整,从而影响访谈结果的严谨性。

  资料不受人们自我陈述及其 偏见 的影响;拥有具体情境以及情境效 应的资料,拥有难以测量的主题的 丰富资料(如突发行为和文化);具 有形成新的见解和假设的资料。

  有些现象很难观察;成本高且耗时 ;观察者有偏见,信度低;可能影响 被观察者的行为;难以分析和报告 ;不精确,显得不科学。

  拥有关于复杂而微妙过程的资料; 互动激发创造力、团队工作和策划 ;拥有及时分析和反馈的可靠资料 ;成员参与诊断;可以进行自我诊断 ;咨询顾问可以在人们之间建立信 任和理解关系。

  由于群体过程、历史和领导的影 响而产生偏见(如老板抑制反对 意见);要求群体中具有较高水平 的信任和合作;不深刻、不精确; 可能出现肤浅的具有偏见的结果 和作出没有根据的决定。

  评估数据揭露了什么——模式、 因果关系、意外发现等。考虑可 能会影响数据的外围因素。基于 商定的格式准备一份报告。

  支持客户解读数据;清楚地传达 信息;跟踪来自系统不同部分的 数据如何相互影响。

  就如何共享反馈、谁将出席会议以及在哪里举行会议达成一致并形成 流程;决定领导层/管理层是否提前接收信息;保持陈述的简单明了; 对之进行调整以适应受众;确保后勤的良好管理。

  反馈自然会引发焦虑并有可能令客户感到威胁;避免使用个人姓名; 而是专注于主题、趋势和模式;使用客户的语言;保管好记录。

  陈述目标;建立规范;构建融洽关系;注意保密性和不打击报复性; 共享会议结构;描述数据收集过程;让客户系统能够传达自己的讯息 ;沟通会议后将发生的事情。

  保持兴趣、建立承诺;鼓励客户确认模式、分享反应、提出问题;记 录对数据的添加和纠正;避免关注过去、支持生成迈向未来的能量; 支持客户承担分析、评估和创造意义的责任;识别会议期间可能出现 的复杂情感模式并给予适当处理

  支持客户确认并优先考虑关键议题及机会;准备提供建议;决定后续 行动、时间表和责任;针对后续步骤签约。

  澄清背景及期待结果;根据需要进行修正;将学习进行 综合及与客户协调实施方法。 文档记录方法和理论依据;起草包括活动、角色、资源 、权限和时间表的详细计划;纳入有效的评估过程。

  集体讨论可选方案并探索若干可能出现的情境; 明确理论依据; 教练客户去评估选项。

  设计时,考虑以下的问题会有帮助: OD顾问的角色是什么? 关键成功因素是什么?什么理论、假设和“其他”知识可能适用于这种情形?理论上的矛盾如何统一? 对于如何实施转型和变革(自上而下、自下而上、由内而外、由外而内)以及如何管理抗拒应持有何种信念?这些信念

  如何驱动决策? 要想产生变革需要哪些领导力实践? 组织结构的影响及其在干预中的作用是什么? 为何推荐这个方法而非另外一个呢?

  基于实践者和客户学习到的内容,调整干预设计;必要时循环回 到签约环节;检查实现期待结果的进展情况并予以调整。

  重新审视期待的结果和合约。决定使用的评估工具(定性、定量); 协作并商定采取的措施;根据需要设计工具;确定由谁收集、收集 什么、何时收集以及在哪里收集数据。

  实施计划;分析并决定报告数据的格式;关注诊断阶段所采用的反馈 策略;协同决定什么有效、什么没有效果以及什么属于意外结果。

  创建一个结束仪式以强调该合约的结束。决定结束仪式的 参与人员、内容、时间、地点及方式。

  如果要结束合作关系,我们应确定谁、怎样、什么时间及采取什么方 式进行。澄清想要的是何种持续接触。如果开始一项新的合约,应循 环回到启动阶段并安排“第一次接触”会议。

  循环回到进入前阶段;获得客户、关键利益相关者及信任同事的 反馈;记录所获悉的东西;为自我反省留出空间。

  撰写干预行动总结并提交给客户;经客户允许,考虑在某专业论坛 上分享相关信息。

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